شروط فتح مؤسسة فردية في السعودية أصبحت مرتبطة بخدمة قيد السجل التجاري للمؤسسة عبر منصة المركز السعودي للأعمال. الشروط الأساسية التي تنشرها وزارة التجارة حاليًا هي: ألا يقل عمر المالك عن 18 سنة، وألا يكون موظفًا حكوميًا، وألا يكون لديه سجل تجاري نشط آخر لمؤسسة فردية، مع استيفاء ترخيص النشاط إذا كان من الأنشطة التي تتطلب موافقة مسبقة.
شروط فتح مؤسسة فردية
توضح وزارة التجارة في خدمة قيد سجل تجاري لمؤسسة فردية أن الشروط الأساسية هي أن يكون المالك بعمر 18 سنة فأكثر، وألا يكون موظفًا حكوميًا، وألا يكون ممتلكًا سجلًا تجاريًا نشطًا لمؤسسة فردية أخرى. وإذا كان النشاط يتطلب ترخيصًا قبل الإصدار، فيجب إرفاق موافقة الجهة المرخصة.
هذه الشروط لا تعني أن كل نشاط تجاري يمكن ممارسته بمجرد إصدار السجل؛ فالأنشطة المنظمة قد تحتاج رخصة مهنية أو بلدية أو موافقة جهة قطاعية بحسب النشاط. كما أن شروط العمالة والتوطين مرتبطة بنشاط المنشأة وحجمها وتصنيفها في أنظمة وزارة الموارد البشرية، وليست شرطًا ثابتًا واحدًا لإنشاء كل مؤسسة فردية.
طريقة فتح مؤسسة فردية
تبدأ العملية بالدخول عبر النفاذ الوطني إلى منصة المركز السعودي للأعمال، ثم اختيار «قيد سجل تجاري» وتحديد نوع السجل «مؤسسة». بعد ذلك تُدخل بيانات المالك وعنوان الأعمال والأنشطة والتجارة الإلكترونية -إن وجدت- ورأس المال والاسم التجاري وبيانات المدير، ثم تراجع الطلب وتسدّد الرسوم.
تذكر وزارة التجارة أن الخدمة فورية وأن رسوم قيد السجل التجاري للمؤسسة الفردية تبلغ 500 ريال. وبعد إصدار السجل يتم التسجيل تلقائيًا في الجهات المرتبطة، ومنها وزارة الموارد البشرية وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك والتأمينات الاجتماعية والبريد السعودي والغرفة التجارية.
أما الاستعلامات عن فتح مؤسسة للعسكريين أو الموظفين الحكوميين، فالحكم الأساسي في خدمة وزارة التجارة هو اشتراط ألا يكون المالك موظفًا حكوميًا. لذلك لا يصح تقديم استثناء عام للعسكري أو الموظف من غير مصدر خاص بحالته الوظيفية.
فتح مؤسسة فردية ٤ عمال
إذا كان سؤالك عن فتح مؤسسة فردية ٤ عمال، ففرّق بين قيد المؤسسة وبين الإعفاء من المقابل المالي للعمالة الوافدة. أعلنت وزارة الموارد البشرية في 20 فبراير 2024 تمديد إعفاء المنشآت الصغيرة ثلاث سنوات للمنشآت التي لا يتجاوز إجمالي العاملين فيها تسعة، بمن فيهم المالك. ويشمل الإعفاء وافدين اثنين إذا كان المالك متفرغًا للعمل فيها ومسجلًا عليها في التأمينات؛ ويرتفع إلى أربعة وافدين عند وجود عامل سعودي آخر على الأقل، متفرغ ومسجل على المنشأة في التأمينات. الحد الأقصى للإعفاء أربعة وافدين.
هذا القرار يحدد نطاق الإعفاء وشروطه؛ فلا يُستنتج منه أن فتح المؤسسة يمنح تلقائيًا أربع تأشيرات، أو أن عدد العاملين في كل مؤسسة فردية يجب أن يكون أربعة. وقبل احتساب تكلفة العمالة، طابق عدد العاملين وتسجيل المالك والعامل السعودي مع شروط القرار، وافصل هذه التكلفة عن رسوم السجل وتراخيص النشاط.
للمراجعة القانونية لنشاط يحتاج ترخيصًا خاصًا أو لتحويل مؤسسة قائمة إلى شركة يمكن التواصل مع شركة المحامي سند الجعيد على الرقم 0541149542.
